Adjoint(e) administratif(ve)

Numéro d'affichage : 3405 
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Audit interne et gestion des risques 
Section : Audit interne et gestion des risques  
Statut : Permanent 
Salaire minimum : $51 782,00 
Salaire maximum : $73 974,00 

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

Fin d'affichage : 2025-08-05

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

Raison d’être

Le ou la titulaire est responsable d’assurer un soutien administratif et général à son supérieur et son équipe dans le but de faciliter et d’optimiser les activités de gestion.

Principales responsabilités

• Rédiger, réviser et corriger l’ensemble des documents de la direction;
• Soutenir la direction dans la production de divers documents pour les redditions de comptes afférentes (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Assurer l’organisation et la gestion de l’agenda;
• Gérer, prioriser, classer et faire le suivi des courriels et filtrer les appels;
• Organiser les réunions et coordonner les documents nécessaires lors de diverses rencontres;
• Assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis des livrables et des échéanciers afférents;
• Effectuer la planification et la coordination des déplacements de son supérieur et de son équipe;
• Tenir à jour les archives du service et procéder aux réponses;
• Exécuter toute autre activité requise ponctuellement, par exemple le budget, la facturation des fournisseurs et la papeterie.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique et 4 années d'expérience pertinentes.

Aptitudes et habiletés

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et une bonne connaissance du logiciel Access;
• Sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Souci du détail, rigueur, efficacité et discernement;
• Bon sens de l’autonomie, de professionnalisme, de discrétion, et d’intégrité.
• Bonne orientation service client.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.