Agent(e) de bureau, Référence de main-d'œuvre - Banque de candidature

Titre d’emploi: Agent(e) de bureau, référence de la main-d’œuvre

Opportunités au Siège social de Montréal
Direction : Gestion de la main-d’œuvre 
Statut : Temporaire
Salaire horaire :  $25,38 à $30,97

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Nous constituons actuellement une banque de candidatures en vue des prochaines cohortes d’agents de bureau, référence de la main-d’œuvre, avec une entrée en poste prévue en mai et juin 2025.

🔎 Votre mission : Offrir un service d’assistance aux opérations dans la gestion de la main-d’œuvre dans l’industrie de la construction!

En tant qu’agent de bureau, référence de la main-d’œuvre, vous jouerez un rôle clé dans le service d’assistance dédiée aux employeurs à l’occasion de leur recherche de main-d’œuvre particulière. Sous la supervision du chef de section, qualification et référence de la main-d’œuvre, vous effectuerez principalement des appels sortants auprès des salariés et des employeurs de l’industrie de la construction.

🚧 Vos responsabilités :

✔ Exécuter un travail de bureau reliés aux activités de la gestion des bassins de main-d’œuvre et de référence en communiquant verbalement ou par écrit avec les salariés pour vérifier leur disponibilité et leur statut de « référabilité ».
✔ Recevoir et analyser les demandes de main-d’œuvre des employeurs de l’industrie ainsi que la transmission de la liste de salariés répondant aux exigences et assurer le suivi des dossiers.
✔ Vérification des résultats de recherches de main-d’œuvre en mettant à jour les informations et en produisant différents rapports de contrôle.
✔ Recueillir, vérifier, enregistrer au système, classer de façon manuelle et informatisée tous types de documents.
✔ Collaborer à la mise en place de politiques, de directives et de méthodes administratives.

🎓 Votre profil :

Formation et expérience

🔹 Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Compétences recherchées
✔ Orienté vers le service à la clientèle et la relation avec le client
✔ Rigueur et respect des procédures
✔ Travail d’équipe et collaboration
✔ Autonomie

✔ Gestion du temps et des priorités

💼 Conditions de travail :

✅ Poste syndiqué avec un salaire compétitif. 
✅ Horaire d'une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
✅ Avantages sociaux complets

🚀 Prêt(e) à assister et offrir un service de qualité aux employeurs et salariés de l’industrie dans leur recherche de main-d’oeuvre?

Rejoignez-nous et mettez votre expertise au service de la gestion de la main-d’œuvre ! 

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.