Agent(e) de bureau - Banque de candidatures

Numéro d'affichage : 3276 
Titre de la classification : Agent de bureau
Lieu de travail : Montréal 
Statut : Temporaire

Salaire minimum : $22,21 
Salaire maximum : $27,19 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RÔLE

Effectue divers travaux de bureau caractérisés par la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission des données ainsi que par le traitement du courrier.

TÂCHES

1. Collabore par ses travaux à la mise en application de politiques, de directives, de mesures administratives, de procédures judiciaires.
2. Examine la concordance entre les cas individuels qui lui sont soumis et les normes en vigueur.
3. Applique avec discernement les règles appropriées et fait à son supérieur des recommandations sur les cas étudiés.
4. Recueille, enregistre des informations et rédige divers documents.
5. Examine la correspondance ou d'autres documents.
6. Échange la correspondance ou d'autres documents.
7. Échange des renseignements verbalement ou par correspondance avec le public concerné afin de compléter son information; il communique aux intéressés les décisions rendues et les explique s'il y a lieu.
8. Exécute des travaux d'écriture ou divers travaux reliés à la comptabilité par exemple: tenue de caisse, perception et versement des espèces, encais­sement des chèques, délivrance des reçus.
9. Inscrit les écritures appropriées, tire une balance de ses entrées et prépare un bordereau de dépôt.
10. Effectue la tenue de livres, passe les écritures comptables concernant les pièces justificatives, règle les livres et prépare les relevés de comptes.
11. Effectue tous les autres travaux de bureau reliés au contrôle et à la préparation de l'état des revenus et des dépenses.
12. Établit des relevés statistiques à partir d'informations requises.
13. Enregistre toute réception et toute remise d'articles sur la carte d'inventaire correspondante aux fins de contrôle d'approvisionnement.
14. Compare les bons de commande et de livraison afin de s'assurer que les quantités livrées et les spécifications, les prix facturés correspondent à ce qui a été commandé dans la limite de sa compétence.
15. Participe à l'établissement de procédures de classification de dossiers, rubans ou disques magnétiques, archives ou autres documents.
16. Voit à la mise à jour et au contrôle de tout système.
17. Utilise au besoin, diverses machines de bureau, telles que machines à calculer, machines comptables, caisses enregistreuses et machines à écrire.
18. Pourra être appelé à utiliser tout nouveau système relié à la bureautique.
19. Exécute toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

COMPÉTENCES ÉVALUÉES ET INSTRUMENTS DE MESURE

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.