Chef(fe), Prévention et sécurité des bâtiments

Numéro d'affichage : 4338 
Titre de la classification : Chef, Prévention et sécurité des bâtiments
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Aux finances et aux ressources 
Section : Gestion des immeubles  
Statut : Permanent 
Salaire minimum : $99 614,00 
Salaire maximum : $142 306,00 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Relevant du Directeur, Gestion des immeubles, le ou la titulaire du poste est responsable de la sécurité des bâtiments et des personnes et intervient en mode transversal auprès de l’organisation relativement aux différents dossiers y associés. 

Plus spécifiquement, il ou elle joue un rôle clé en matière de prévention des risques d’incendies et des sinistres en collaborant aux activités de mesures d’urgence et de sécurité du bâtiment afin de protéger tous les usagers et les usagères.

La personne est aussi responsable de l’évaluation et de l’atténuation des menaces potentielles auxquelles l’organisation est confrontée en collaboration entre autres avec les équipes d’agents de sécurité, celles des équipements technologiques.

Le ou la titulaire du poste exerce un rôle-conseil auprès des clients internes, relativement à la conformité et à la règlementation applicable.

Enfin, la personne est aussi responsable de l’encadrement fonctionnel des agent.e.s de sécurité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet gestion fonctionnelle:

• Encadrer le travail des employés sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Apporter des ajustements et fournir l’accompagnement à l’équipe. Évaluer la performance, en assurant l’atteinte des objectifs et le respect des orientations. Maintenir et favoriser l’engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.

Volet sécurité des bâtiments et des personnes :

Consignes de sécurité

• Élaborer les consignes de sécurité ainsi que les directives opérationnelles et s’assurer de leur respect par les agents de sécurité.

Prévention incendie et évacuation

• Assurer l’élaboration de la marche à suivre en cas d’incendie et d’évacuation d’édifices, maintenir à jour les plans d’évacuation et les mesures d’urgence.
• Procéder à l’inspection technique et détaillée des différents bâtiments, assurer la conformité aux diverses lois et règlements de sécurité incendie en vigueur ainsi que des systèmes de protection existants et des fournisseurs de service.
• Formuler des recommandations pour répondre aux codes et normes en vigueur et en assurer le suivi.
• Assurer périodiquement le bon fonctionnement des installations de protection incendie, analyser les renseignements, produire des rapports et prendre les mesures appropriées tout en assurant le suivi.
• Neutraliser, opérer et remettre en fonction les systèmes de gicleurs pour permettre des travaux d’entretien.
• Veiller à ce que les procédures de sécurité et d’urgence en protection incendie et protection des personnes en vigueur respectent les Codes et Règlements, notamment, les exercices annuels d’évacuation dans tous les bâtiments de la CCQ.
• Faciliter l’intervention de corps policier, participer à certaines enquêtes et opérations de prévention du crime.
• Procéder à la gestion du processus d’émission des permis de travaux à chaud.
• Collaborer, de concert avec son gestionnaire, à l’élaboration, à la mise en œuvre et au maintien d’un programme de sensibilisation relativement à la prévention des incendies, à la présence d’un individu armé, aux mesures d’urgence, ainsi que sur les divers règlements et lois relatives à la sécurité.

Comité santé-sécurité

• Participer aux différents comités de santé et sécurité au travail, proposer des actions et rendre compte de celles-ci.

Système de sécurité électronique (caméras, contrôle d’accès, etc.)

• Maintenir en parfait état de fonctionnement les systèmes de sécurité électroniques (vidéosurveillance, contrôles d’accès)
• Gérer les demandes de visionnement des caméras.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et des dispositifs de sécurité (système de contrôle d’accès, système de caméras, systèmes d’alarme-intrusion et système d’alarme-incendie).
• Coordonner, de concert avec les TI, le déploiement des mises à jour de tous les systèmes de sécurité ainsi que la gestion des licences.
• Gérer et contrôler le processus de gestion de l’émission des cartes d’accès en conformité avec les politiques et directives en vigueur.

Événements spéciaux

• Assurer la planification et le bon déroulement d’événements spéciaux, en collaboration avec les communications institutionnelles et le cabinet de la Présidence, en assurant tout le volet sécurité des bâtiments et des personnes.

Gestion de crise

• Peut être appelé à collaborer, avec les instances décisionnelles, à toutes situations de gestion de crise en lien avec son champ d’expertise.

Gestion transversale

• Collaborer et assurer l’arrimage avec le gestionnaire, gestion des immeubles dans la réalisation de projets ou dossiers transversaux.

Gestion de risques

• Analyser les risques associés à la protection des gens et des bâtiments, développer des mesures correctives et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
• Corriger, lorsque nécessaire, les anomalies identifiées par les intervenants externes (ex. : pompiers, assureurs, RBQ).

Veille à l’extérieur des heures normales de travail

• Assurer une veille des bâtiments à l’extérieur des heures normales d’ouverture et assurer les suivis en cas d’urgences reliées aux dégâts d’eau, pannes électriques, etc.

Gestion du contrat fournisseur

• Assurer une saine gestion du contrat du fournisseur de services de sécurité en participant notamment à la sélection, l’accueil et l’encadrement des agents de sécurité.
• Assurer le suivi des obligations contractuelles du fournisseur de service en sécurité et au besoin, soumettre les problématiques et demandes d’ajustement.

Autres responsabilités:

• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités sous sa responsabilité. Produire des livrables selon les besoins et attentes.
• Exercer un rôle de partenaire clé auprès des différents secteurs de l’organisation, dans la recherche de solutions en adéquation avec leurs besoins, dans le respect des lois et règlements.
• Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires pour la CCQ, principalement au sein de son équipe. Recommander par conséquent les stratégies/orientations/actions appropriées.
• Cibler différentes occasions de réseautage, de rayonnement corporatif et de visibilité.
• Participer au développement de stratégies innovantes, à l’application des meilleures pratiques et à la mise en place d’outils pour suivre et évaluer la performance dans le domaine.
• Participer à la préparation du budget et assurer le suivi et contribuer à la préparation des budgets d’investissement.
• Participer au bon déroulement des mandats d’audit lorsque requis ainsi qu’à l’exécution du plan d’action qui en découle.
• Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des processus, procédures, politiques et directives de la direction touchant son champ d’expertise.
• Effectuer ou assurer une veille informationnelle des pratiques courantes et innovatrices dans son domaine d’expertise.
• Contribuer aux processus d’appel d’offres publics dans le choix des fournisseurs de services relevant de son secteur d’activités et assurer la gestion et le suivi desdits contrats.
• Contribuer aux projets spéciaux. Produire différents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer à différents types de rencontres, comités ou groupes de travail.
• Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise. 

EXIGENCES

• Baccalauréat en administration des affaires, Certificat en sécurité intérieure ou dans une discipline appropriée.
• Certificat en prévention des incendies (un atout) 
• Sept (7) années d’expérience pertinentes en exploitation immobilière, dont trois (3) et cinq (5) années en gestion de personnel.
• Expérience indéniable en sécurité des bâtiments et des personnes.
• Connaissance de la règlementation en matière de prévention.
• Le travail s’effectue à 100 % en présentiel.
• Disponibilité pour travailler à l’extérieur des heures normales de travail afin de soutenir les situations d’urgence.
• Disponibilité également pour effectuer des déplacements sur le parc immobilier situé dans les principales villes au Québec, etc.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

APTITUDES ET HABILETÉS

• Forces évidentes en gestion des ressources humaines et dans l’encadrement fonctionnel d’une équipe.
• Leadership mobilisateur et habileté à collaborer efficacement avec différentes parties prenantes.
• Esprit d’analyse; capacité à identifier et mettre en application des solutions.
• Sens de l’initiative; aptitude démontrée pour la résolution de problèmes et la prise de décisions rapide en situation d’urgence.
• Solides compétences en planification, gestion des priorités et gestion de projets.
• Gestion centrée sur l’orientation résultats et l’efficience.
• Orientation client; habiletés reconnues pour gérer la relation « client utilisateur » et les attentes.
• Bonnes habiletés relationnelles, de communication, de vulgarisation et d'influence.
• Rigueur dans le suivi et le contrôle des activités, ainsi que dans l’application des cadres normatifs et règlementaires.
• Habiletés en gestion du changement, grande capacité d’adaptation et forte résistance au stress.

EMPLACEMENT

• Siège social : 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.