Chef(fe) de section, Gouvernance d'approvisionnement et opérations

Numéro d'affichage : 4423 
Titre de la classification : Chef de section, Gouvernance d’approvisionnement et opérations
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Approvisionnement 
Section : Gouvernance d'approvisionnement et opérations  
Statut : [[cust_perm_temp]] 
Salaire minimum : $99 614,00 
Salaire maximum : $142 306,00 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Relevant de la directrice, Approvisionnements, le ou la titulaire du poste est responsable de définir et mettre en place un modèle de gouvernance afin de soutenir la vision d’approvisionnement stratégique d’une part et la création de valeur de l’organisation d’autre part.

Il ou elle est responsable d’élaborer, d’optimiser, de communiquer et d’encadrer, les activités professionnelles, techniques et opérationnelles en matière de gestion contractuelle, laquelle inclut les processus de planification, d’adjudication, d’attribution, d’administration, d’évaluation des contrats et fournisseurs et la reddition de comptes pour l’ensemble des catégories d’achat de l’organisation.

La personne est également responsable de la vigie de l’évolution législative en matière de gestion contractuelle et des pratiques dominantes en approvisionnement stratégique. En découlant, elle sera responsable de l’implantation, la mise à niveau et la gestion du changement des politiques, directives, méthodes de travail et outils qui y sont liés, le tout en conformité avec le cadre normatif applicable.

Le ou la titulaire du poste établit et entretient de solides relations d’affaires à tous les niveaux de l’organisation et joue un rôle d’accompagnement et d’influence dans la réflexion afin de s’assurer d’une compréhension juste et d’une gestion efficace des besoins d’acquisition de biens, de services et de travaux de construction tout en tenant compte des priorités, de la complexité des dossiers, des enjeux et des objectifs d’affaires.

Enfin, il ou elle assure la continuité de la gestion de projet de la « modernisation de l’approvisionnement » et à ce titre agit comme expert(e)-conseil et agent(e) de changement, tant auprès du personnel de la direction qu’auprès de parties prenantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Encadrer le travail des employés sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Apporter des ajustements et fournir l’accompagnement à l’équipe, et ce, selon les besoins et les demandes (coaching, rencontres de calibration, rétroaction, etc.). Évaluer la performance, en assurant l’atteinte des objectifs et le respect des orientations. Maintenir et favoriser l’engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.
2. Planifier les besoins en gestion contractuelle de l’organisation de concert avec le personnel de la direction de l’approvisionnement et des administrateurs de contrats ou gestionnaires de l’organisation.
3. Gérer le processus d’approbation des contrats au conseil d’administration et assurer l’optimisation et la conformité.
4. Travailler en étroite collaboration avec la direction des services juridiques afin, , notamment, d’identifier, de mitiger et de calibrer les risques contractuels et/ou d’approvisionnement.
5. Développer, mettre en place et maintenir à jour un modèle de gouvernance d’approvisionnement et de gestion de risques lequel soutient la vision d’approvisionnement stratégique et la création de valeur pour l’organisation.
6. Élaborer, et mettre en œuvre et recommander des rapports et corrections s’il y a lieu, liés à l’approvisionnement et une surveillance liée à la conformité, aux risques, aux rendements, aux octrois, aux dépenses et aux méthodes d’approvisionnement.
7. Approuver les contrats et commandes du module d’approvisionnement générés par son équipe, après s’être assuré de l’intégrité et de la conformité des données.
8. Gérer l’implantation des mécanismes de planification, d’organisation et de contrôle des activités en gestion contractuelle de l’organisation.
9. Gérer l’implantation d’un processus et la réalisation de balisages en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique afin d’influencer les décisions des lignes d’affaires et l’optimisation des encadrements et processus liés à la gestion contractuelle.
10. Élaborer et implanter une pratique en amélioration continue pour l’ensemble des phases de la gestion contractuelle de l’organisation, lesquelles incluent la planification des contrats, l’élaboration des stratégies, l’exécution desdites stratégies et le bilan contractuel.
11. Gérer l’implantation, l’évolution et/ou l’optimisation des politiques et directives, des processus, procédures, méthodes de travail et outils liés à la gestion contractuelle et à l’approvisionnement stratégique.
12. Assurer la coordination, le déploiement des mises à niveau et la maintenance du système avec les parties prenantes. Soutenir le déploiement de nouvelles fonctionnalités ou les changements à l’environnement de configuration. Assurer l’élaboration des stratégies de tests d’acceptation, la définition des scénarios et la réalisation des tests unitaires. Identifier les anomalies et recommander les ajustements requis.
13. Participer à différents projets organisationnels visant l’évolution, la mise à jour du système intégré de gestion (SAP) et/ou tout autre besoin en systèmes d’information reliés ou ayant un impact sur le module d’approvisionnement, au besoin.
14. Assurer une vigilance soutenue de l'évolution de la législation en matière de gestion contractuelle et des pratiques dominantes en approvisionnement stratégique dans le domaine public, et gérer les actions à prendre quant aux modifications qui en découlent.
15. Assurer l’exactitude et l’intégrité des données dans les systèmes d’approvisionnement en mesurant et contrôlant les données de base et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue.
16. Élaborer et suivre les indicateurs de performance afin d’évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion contractuelle.
17. S’assurer de la gestion du changement et de l’intégration opérationnelle des projets sous sa responsabilité.
18. Assurer le suivi et l’atteinte des objectifs découlant de la planification stratégique et organisationnelle de la direction.
19. Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités de sa section.
20. Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires pour la CCQ, principalement au sein de la direction. Recommander par conséquent les stratégies / orientations / actions appropriées.
21. Participer au bon déroulement des mandats d'audit ainsi que l'élaboration du plan d'action qui en découle.
22. Participer à la préparation du budget de la direction et assurer le suivi.
23. Représenter la direction auprès de différentes instances, différents comités internes ou externes.
24. Assurer l’intégration et le respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l’organisation au sein de sa section.
25. Collaborer avec d’autres parties prenantes de la Commission dans le cadre de projets ou d’initiatives corporatives.
26. Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise.

EXIGENCES 

• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en droit ou dans une discipline pertinente. 
• Une formation en gestion de la chaîne d’approvisionnement (Un atout).
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion des approvisionnements publics, dont trois (3) années en gestion de personnel.
• Détenir une certification en amélioration continue (Lean Master, Lean Six Sigma) (Un atout)
• Connaissances des systèmes intégrés de gestion en approvisionnement (PGI/ERP : SAP, Oracle)
• Connaissances des lois, règlements et accords de libéralisation relatifs à l’approvisionnement public.
• Connaissances approfondies des produits de la suite MS Office.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pour la pratique sera considérée.

APTITUDES ET HABILETÉS 

• Forces évidentes dans l’encadrement d’une équipe de travail et l’exercice d’un leadership mobilisateur;
• Exercice d’un leadership collaboratif et d’influence en contexte matriciel, transversal et hiérarchique;
• Solides capacité d’analyse et vision transversale; capacité à cerner des besoins d’affaires ou des processus complexes;
• Fortes aptitudes d’anticipation et de planification dans une perspective de gestion de risques;
• Gestion centrée sur l’orientation résultats et l’orientation client
• Capacité à identifier et mettre en application des solutions dans une perspective d’optimisation et d’amélioration continue;
• Tolérance à l’ambigüité dans des contextes complexes
• Excellentes habiletés de communication, orales et écrites
• Solides compétences en gestion des priorités et suivi de dossiers.

• Rigueur et sens de l’éthique reconnus dans l’application des cadres normatifs et règlementaires.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.