Chef(fe) de section, Orientations et intégration

Numéro d'affichage : 3472 
Classification : Chef de section, Orientations et intégration 
Bureau régional : Siège social  
Direction : Transformation organisationnelle 
Section : Orientations et intégration  
Statut : Permanent
Salaire minimum : $90 338,00 
Salaire maximum : $129 054,00 
Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez postuler à partir de votre profil de candidat en accédant à la section « Carrières » de la plateforme SuccessFactors et ce au plus tard à 16h45 le jour de la fermeture de l’affichage. Toute candidature reçue après cette heure sera automatiquement rejetée.

RAISON D'ÊTRE

Relevant de la Directrice de la transformation organisationnelle, le ou la titulaire du poste est responsable d’assurer la mise en œuvre et l’encadrement des activités reliées aux orientations des projets de transformations et à leur intégration dans la stratégie organisationnelle en vue de favoriser une meilleure compréhension des enjeux et de contribuer à une prise de décision optimale des projets de transformation.

Il ou elle joue également un rôle-conseil et de collaboration de haut niveau auprès des différentes parties prenantes et s’assure d’identifier et d’optimiser les différents arrimages des équipes multidisciplinaires dans la livraison des initiatives de transformation.

Enfin, il ou elle joue un rôle de facilitation en cas de problématiques interdisciplinaires afin de contribuer à l’optimisation des activités de transformation de la CCQ.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Assurer le déploiement des orientations stratégiques, tactiques et opérationnelles au sein de sa section, en harmonie avec les orientations de la direction et de l’organisation.

2. Encadrer le travail des ressources sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Apporter des ajustements et fournir l’accompagnement à l’équipe, et ce, selon les besoins et les demandes. Évaluer la performance, en assurant l’atteinte des objectifs et le respect des orientations. Maintenir et favoriser l’engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.

3. Assurer la priorisation, la planification et la bonne conduite des stratégies de transformation qui s'alignent sur les objectifs corporatifs de l’organisation et sur les besoins de l’Industrie de la construction.

4. Collaborer à ce que l’organisation ait une vue intégrée des projets de transformation, des interdépendances entre les directions et des impacts corporatifs liés aux processus internes.

5. Veiller à faciliter la communication et l’échange informationnel entre les différentes directions pour assurer un alignement cohérent, une coordination fluide et une gestion efficace des interdépendances entre les lignes d’affaires dans le cadre des projets de transformation.

6. Superviser et assurer la mise en œuvre des mandats d’optimisation de processus dans le cadre de projets corporatifs. 

     7. Superviser la préparation d’analyses liées aux projets de transformation organisationnelle intra direction et inter direction, incluant des recommandations, pour faciliter la prise de décision de la haute direction sur des initiatives ou des questions organisationnelles complexes dans les projets de transformation.

8. Diriger l’animation et la facilitation des ateliers de travail avec les lignes d’affaires afin de résoudre diverses problématiques soulevées dans le cadre du projet et de concilier les différents intérêts des lignes d’affaires.

9. Évaluer les risques et les impacts inter direction et inter vice-présidence des initiatives de transformation, recommander des ajustements, lorsque nécessaires pour garantir la réussite des projets.

10. Coordonner un processus de facilitation pour remonter les enjeux aux niveaux supérieurs et obtenir des décisions essentielles à la continuité des projets de transformation.

11. Analyser et évaluer les activités de faible priorité et de faible valeur dans le cadre de la transformation organisationnelle afin de redéfinir les priorités en réorientant les parties prenantes vers des initiatives stratégiques à fort impact pour maximiser l'efficacité organisationnelle.

12. Assurer, à travers différents véhicules de communications, la reddition de comptes pour ses activités.

13. Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires pour la CCQ au sein de sa direction.

14. Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise.

EXIGENCES

• Baccalauréat en informatique, en administration des affaires, ou tout autre domaine connexe.
• Sept années d'expérience pertinente dont au moins cinq années en gestion de personnel.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires dans un contexte de transformation.

APTITUDES ET HABILETÉS

• Forces évidentes dans le soutien et la mobilisation d’une équipe de travail
• Excellentes aptitudes pour exercer un leadership collaboratif en mode transversal et matriciel auprès de différentes parties prenantes
• Facilité à établir des partenariats, à exercer une influence constructive et à résoudre les différends
• Bonnes habiletés d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes complexes
• Capacité à faire les liens entre des dossiers et des enjeux transversaux
• Habiletés politiques, tact et diplomatie
• Excellentes habiletés communicationnelles et d’animation
• Orientation vers l’amélioration continue et l’optimisation des pratiques
• Orientation client; écoute et capacité d’intervenir en mode solution
• Forces démontrées en planification, organisation et gestion des priorités dans une approche par projet
• Orientation vers l’action
• Gestion du stress, capacité d’adaptation et résilience en contexte de forte pression

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.