Conseiller(ère), Systèmes d'information RH

Numéro d'affichage : 3975 
Titre de la classification : Conseiller, Systèmes d'information RH
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Ressources humaines et transformation 
Section : Avantages sociaux et conformité RH  
Statut : Permanent 
Salaire minimum : $87 285,00 
Salaire maximum : $124 692,00 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

Raison d’être

Relevant de la Directrice - Gestion des avantages sociaux et conformité RH, vous serez responsable, en collaboration avec la Vice-présidence - Technologies de l’information (TI), de l’administration globale, du maintien et de l’amélioration continue du système d’information en ressources humaines (SIRH).

Grâce à votre compréhension 360 des différentes pratiques en ressources humaines et des modules SIRH, vous contribuerez activement à l’amélioration constante des processus notamment en établissant des dispositifs de contrôle de conformité.

Vous jouerez un rôle-conseil et sensibiliserez les utilisateurs (gestionnaires, employés, pratiques RH) dans l’établissement et le déploiement de la stratégie d’accompagnement. De plus vous contribuerez à mettre l’outil au service de la vision RH, vous optimiserez l’efficacité et vérifierez la cohérence des différents outils dans un environnement en transformation.

Finalement, vous agirez à titre de personne-ressource auprès de la direction des ressources humaines et des parties prenantes internes et externes sur tous dossiers touchant le SIRH.

Principales responsabilités

• Administrer, mettre à jour, approuver et corriger les données dans les modules du SIRH ;
• Assurer la qualité et la conformité des données du SIRH selon les règles de gouvernances des données et des processus RH ;
• Assurer l’intégrité de la donnée selon les différents statuts spécifiques des employés et les autres variables requises ;
• Développer des mécanismes de contrôle et de vérification, assurer la vigie et rechercher les incohérences dans la donnée ;
• Détecter les incohérences et recommander des améliorations pour assurer l’intégrité des données ;
• Gérer et contrôler le processus de la gestion des accès en conformité avec les politiques et directives en vigueur ;
• Participer à la tenue à jour de l’organigramme des postes et de la structure organisationnelle dans le SIRH ;
• Mettre au point des requêtes qui produisent les rapports nécessaires aux besoins exprimés par les différents secteurs de la direction des ressources humaines et transformation (DRHT) ;
• Participer au développement de tableaux de bord RH et assurer les suivis ;
• Analyser les besoins des utilisateurs et les impacts associés à leur demande ;
• Identifier les opportunités d’amélioration du SIRH et des outils d’analyse ;
• Rechercher des pistes d’amélioration des pratiques courantes en questionnant le statu quo tout en explorant de nouvelles façons de faire pour optimiser les processus RH ;
• Proposer différentes solutions à valeur ajoutée afin de faire évoluer les fonctionnalités, structures de données et processus d’affaires SIRH ;
• Participer à l’optimisation et à l’exploitation du SIRH, incluant le développement de nouvelles fonctionnalités et la mise à jour des informations ;
• Anticiper les enjeux et les tendances ;
• Valider auprès des centres d’expertises et des partenaires d’affaires RH l’alignement à respecter au sein des différentes pratiques ;
• En partenariat avec la Vice-présidence, Technologie de l’information :
• • • Contribuer à l’arrimage des données entre le SIRH et le système central ;
    • Coordonner le déploiement des mises à niveau et de maintenance du système ;
    • Participer à l’élaboration des stratégies de tests d’acceptation, définir des scénarios et effectuer les tests unitaires ;
    • Réaliser les essais système, concevoir et tenir à jour des scénarios et des scripts d’essais pour les phases d’essais d’acceptation ;
    • Effectuer les tests nécessaires lors des mises à jour du SIRH afin d’en assurer la stabilité ;
    • Identifier les anomalies et recommander des ajustements ;
    • Prendre en charge les améliorations du système, coordonner et effectuer les tests de conformité.

• Documenter les erreurs du système, les demandes de changements, les processus et les résultats attendus ;
• Évaluer et résoudre les demandes se rapportant à la navigation, à la sécurité, aux renseignements sur le système et aux questions relatives à la marche à suivre ;
• Offrir un soutien dans le déploiement de nouvelles fonctionnalités ou les changements à l’environnement de configuration ;
• Guider, accompagner et conseiller les membres de son équipe ainsi que les différentes pratiques de sa direction, quant aux bonnes pratiques de gestion d’un SIRH ;
• Soutenir et orienter l’équipe des ressources humaines quant à l’utilisation du SIRH ;
• Être le point de contact pour toutes les questions relatives au SIRH ;
• Produire, revoir et/ou finaliser, en collaboration avec diverses parties prenantes, le matériel de formation SIRH ainsi que les processus, procédures, guides d’utilisateurs et de références associés ;
• Maintenir et développer des relations professionnelles avec les fournisseurs de services SIRH ;
• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition globale de comptes pour les activités de sa direction ;
• Exercer un rôle de partenaire clé auprès des différents secteurs de l’organisation, dans la recherche de solutions en adéquation avec leurs besoins ;
• Collaborer à la mise à jour des processus, procédures, politiques et directives ;
• Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires pour la CCQ, principalement au sein de la direction. Recommander par conséquent les stratégies/orientations/actions appropriées ;
• Assurer la vigie concernant les meilleures pratiques dans son champ d’expertise ;
• Représenter la direction auprès de différentes instances, différents comités ;
• Assurer l’atteinte des objectifs opérationnels et organisationnels de sa direction ;
• Assurer l’intégration et le respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l’organisation au sein de sa direction ;
• Collaborer au sein de sa direction dans l’échange d’informations, le traitement de dossiers communs, le développement de projets, etc ;
• Collaborer avec d’autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer à différents types de rencontres / comités ;
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences 

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion des technologies de l’information, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée.
• Expérience avec des SIRH comme Oracle, SAP (SuccessFactors), Workday, etc. (fonctionnalités, structures de données et processus d’affaires).
• Connaissances et maîtrise avancée d’Excel et Power BI.
• Connaissance des fonctions, processus et politiques en ressources humaines.
• Expérience en implantation d’un SIRH (un atout).
• Expérience dans le développement de tableaux de bord RH (un atout).
• Expérience en implantation de la gestion des documents des employés RH pour SAP SuccessFactors - Opentext (un atout).
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

     Aptitudes et habiletés

• Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle.
• Capacité à explorer et interpréter les données.
• Pensée critique et esprit logique dans la résolution de problèmes.
• Polyvalence, débrouillardise et autonomie.
• Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités dans un contexte d’environnement en changement.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.