Conseiller(ère) aux avantages sociaux

Numéro d'affichage : 3448 
Titre de la classification : Conseiller aux avantages sociaux
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Avantages sociaux 
Section : Actuariat  
Statut : Permanent 
Salaire minimum : $32,10 
Salaire maximum : $56,87 

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RÔLE

Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne développe et met à jour les méthodes, les directives administratives, les procédures et les mécanismes de contrôle du traitement des dossiers, conformément aux lois et règlements en vigueur. Elle encadre le développement, planifie, organise et réalise des activités de formation interne et externe.

Aussi, elle assure la diffusion et la promotion des régimes d'avantages sociaux de l'industrie de la construction auprès de la clientèle et divers intervenants.

Elle agit comme personne clé dans la mise à jour des publications en collaborant avec les différents partenaires de l’organisation.

Enfin, elle planifie et coordonne les travaux avec les équipes informatiques et les fournisseurs externes pour l'entretien et le développement des systèmes informatiques (incluant les tests clients).

TÂCHES

1. Analyse et identifie les fonctionnalités à modifier ou à créer dans les systèmes informatiques et les différents systèmes informatiques connexes.

2. Planifie le calendrier informatique des dossiers et la production informatique des rapports par période et en assure le suivi.

3. Élabore les critères d'évaluation de la qualité du travail et les processus de suivi en collaboration avec l'équipe de gestion et soutient les usagers et les employés dans leur application.

4. Planifie, coordonne, exécute et vérifie les travaux entourant les activités relatives aux traitements informatiques mensuels et biannuels.

5. Met à jour les tableaux informatiques ou tout autre outil de soutien aux opérations; identifie, analyse et valide l’information générée par les systèmes et prend les actions nécessaires concernant les irrégularités.

6. Collabore à l’analyse de l’efficacité de la direction et à la planification des besoins.

7. Développe et tient à jour des outils de références et/ou de travail, des requêtes, des formulaires en support aux activités de la direction.

8. Conseille son supérieur immédiat sur toutes questions relatives à la modification des articles réglementaires.

9. Conçoit, rédige et maintient à jour tous les documents, lettres, formulaires et matériel de formation diffusés par la direction.

10. Participe avec différents intervenants, dont la Direction des communications, à l'identification des besoins et des moyens d'information et de promotion nécessaires à la diffusion des types de bénéfices payables, des modalités de fonctionnement ou d'admissibilité des régimes d'avantages sociaux.

11. Prépare des rapports statistiques, les analyse et formule des recommandations concernant les éléments qui influencent les activités de la direction.

12. Planifie et anime des réunions sur l'avancement des travaux en cours, participe à des comités de travail, des ateliers, etc.

13. Identifie et analyse les besoins en formation. Développe et révise des programmes, des sessions de formation technique ou de perfectionnement, des documents pédagogiques sur les politiques, les directives, les procédures, les outils, les procédés et méthodes en support aux activités de la direction, aux personnes responsables de la formation du SALC et aux partenaires internes et externes.

14. Coordonne la diffusion de la formation, dispense des sessions de formation et de perfectionnement destinées au personnel de la direction, au personnel du SALC et autres directions et assure le suivi du transfert des connaissances.

15. Coordonne le traitement informatique supportant l’émission de la carte MÉDIC aux assurés.

16. Analyse et traite les cas particuliers et/ou requérant une coordination entre plusieurs départements; en assure le suivi.

17. Répertorie les rapports d'anomalies de la direction et coordonne la résolution.

18. Réalise divers travaux et études requises pour tous les comités relatifs aux avantages sociaux; tient à jour et contrôle les registres informatisés des intervenants comme les associations syndicales, les spécialistes en avantages sociaux, etc. afin de maintenir une structure efficace des intervenants et de produire des listes pour les associations patronales et syndicales représentatives.

19. Représente la direction auprès de différents intervenants, les partenaires de l'industrie, les fournisseurs, les clients internes et externes, afin d'établir et de maintenir des réseaux de communications efficaces.

20. Collabore avec le Bureau du Vérificateur général dans ses vérifications.

21. Exécute toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme de baccalauréat (BAC).

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.