Conseiller(ère) principal(e), Soutien aux stratégies / Encadrements administratifs

Numéro d'affichage : 2205 
Titre de la classification : Conseiller principal, soutien aux stratégies
Bureau régional : Montréal 
Direction : Aux affaires juridiques, aux ressources humaines et secrétariat général 
Section : Sout.strat.& enc.adm.  
Statut : Permanent 

Salaire minimum : 69 512,00
Salaire maximum : 99 303,00

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

Raison d’être

Relevant du chef – soutien aux stratégies et encadrements administratifs, le ou la conseiller(ère) principal(e) fournit des services-conseils et réalise les activités en matière d’encadrements administratifs. Il/elle soutient également l’équipe et l’organisation en matière de planification stratégique et de continuité des activités. 

Le ou la conseiller(ère) principal(e) collabore au sein d’une équipe multidisciplinaire à la conception et l’implantation de stratégies corporatives, notamment en mettant à la disposition des gestionnaires et des clients des outils et solutions qui favorisent une meilleure compréhension des enjeux stratégiques et contribuent à une prise de décision optimale. Il ou elle prend en charge la réalisation des activités qui lui sont confiées et soutient les gestionnaires et les clients dans leurs activités respectives.

Principales responsabilités

• Prendre en charge toutes les activités reliées aux encadrements administratifs (politiques, directives et méthodes administratives) et conseiller l’organisation en la matière;
• Coordonner le processus d’élaboration et de révision des encadrements administratifs pour des énoncés d’impact;
• Soutenir, collaborer et conseiller les lignes d’affaires dans leurs travaux et les guider dans le processus d’approbation des encadrements administratifs;
• Organiser et animer les rencontres du comité responsable de la validation des encadrements administratifs;
• Élaborer les plans de travail et produire les redditions de comptes afférentes;
• Être le gardien de la cohérence et de l’intégrité des encadrements administratifs;
• Planifier les livraisons et être responsable du respect des échéanciers;
• Rédiger divers documents et élaborer des présentations attrayantes, structurées et concises;
• Collaborer aux travaux de planification stratégique, notamment :  mise en œuvre, suivi des résultats, alimentation de tableaux de bord et reddition de comptes;
• Collaborer aux travaux relatifs à l’implantation de la pratique de continuité des activités de l’organisation, notamment via diverses rencontres avec les lignes d’affaires et la préparation et rédaction de tout document;
• Gérer, coordonner ou collaborer à diverses initiatives d'envergure corporative.

Exigences

• Posséder un Baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline appropriée, jumelé à 5 années d'expérience pertinente, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Expérience dans la préparation et l’animation de comités au sein de la haute direction;
• Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires;
• Expérience en rédaction, de même qu’en vulgarisation et organisation de l’information;
• Être à l’aise avec les technologies et posséder de bonnes connaissances de Powerpoint (niveau avancé), de Word (niveau avancé) et d’Excel (niveau avancé).
• Expérience en gestion de crise ou continuité des activités (un atout);

Aptitudes et Habiletés

• Excellentes habiletés relationnelles, de collaboration et de confiance auprès de tous les intervenants et habiletés politiques;
• Grande facilité pour la communication écrite et excellente communication verbale;
• Sens de la planification et de l’organisation et respect des échéanciers;
• Polyvalence, débrouillardise et autonomie;
• Rigueur et souci du travail bien fait;
• Tolérance à l’incertitude et résistance au stress;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité à réaliser des documents soignés, des visuels attrayants;
• Être proactif et innovateur.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.