Conseiller(e) stratégique, TI

Numéro d'affichage : 3462 
Titre de la classification : Conseiller stratégique, TI
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Technologies de l'information 
Section : Technologies de l'info  
Statut : Permanent
Salaire minimum : $79 244,00 
Salaire maximum : $113 206,00 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

Raison d’être du poste

Relevant du directeur ou de la directrice conseil-stratégique, le ou la titulaire du poste est responsable de soutenir les activités d’accompagnement auprès de la vice-présidence, technologie de l’information (VPTI) notamment dans le positionnement, le développement, la réalisation et les suivis relatifs à divers mandats stratégiques.

Il ou elle conseille son ou sa supérieur (e) immédiat (e) dans l’atteinte des objectifs, résultats et livrables prévus pour chacun des livrables ou projets où la contribution en conseil stratégique est requise.

La personne est également responsable de la coordination des activités administratives touchant la gestion des contrats de la VPTI (contrats des ressources spécialisées TI et opérationnels (licences, produits et services, etc.).

Enfin, le ou la titulaire du poste est par ailleurs amené à assurer la cohérence dans le déploiement transverse de l’offre de services en conseil et accompagnement auprès des gestionnaires de la VPTI. Ce faisant, la personne agit entre autres comme représentante stratégique et vient ainsi épauler son ou sa supérieur(e) immédiat (e) dans ses activités.

Principales responsabilités

• Exercer un rôle-conseil en fournissant des recommandations sur la conception, l’élaboration, la rédaction et la mise en œuvre du plan triennal et du plan directeur annuel alignées aux orientations stratégiques et aux objectifs de la VPTI; collaborer à la rédaction, l’analyse et le suivi du plan directeur annuel.

• Participer à la planification budgétaire et à l’évaluation des besoins au plan d’effectifs.

• Assurer le contrôle de qualité de la documentation conçue et approuvée, tant au niveau de la mise en forme qu’au niveau du contenu; assurer la vulgarisation de toute documentation technique aux fins de présentations exécutives.

• Recueillir, analyser et synthétiser l’information issue de différentes sources; comprendre les éléments essentiels; proposer différentes recommandations pour soutenir un processus de prise de décision.

• Conseiller et accompagner la VPTI dans la préparation et la conformité des documents à l’intention du conseil d’administration, du comité de direction ou autres comités.

• Collaborer à la coordination de divers travaux administratifs et la révision de tout document pertinent.

• Effectuer des recherches, des analyses et fournir des conseils sur tous sujets relevant des activités de la direction.

• Coordonner les activités entourant le suivi des contrats TI tout au long de leur cycle de vie respective (suivi administratif, cueillette des besoins, évaluation des fournisseurs de services, etc.). Tenir à jour les inventaires des contrats de biens et services (professionnels et opérationnels).

• Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et des fournisseurs de services pour les questions administratives touchant les contrats TI. Voir au respect de la conformité des clauses de l’entente-cadre.

• En collaboration avec la direction de l’approvisionnement, jouer un rôle pivot auprès des gestionnaires TI pour toutes questions touchant la planification des besoins en appel d’offres.

• Participer à la bonne gestion documentaire de la direction.

• Participer au développement et à l’évolution des outils et méthodes de travail de l’équipe

• Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des processus, procédures, politiques et directives touchant son champ d’expertise.

• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités sous sa responsabilité. Produire des livrables selon les besoins et attentes.

• Contribuer au sein de sa direction dans l’échange d’informations, le traitement de dossiers communs, le développement de projets, etc.

• Participer au bon déroulement des mandats d’audit lorsque requis ainsi qu’à l’exécution du plan d’action qui en découle.

• Collaborer avec d’autres parties prenantes internes et externes de la Commission. Maintenir des relations, initier et participer activement à différents types de rencontres, comités ou groupes de travail.

• Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.  

• Cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats et de fournisseurs TI.

• Connaissances en matière de réglementation sur les marchés publics, de processus d’attribution de contrats et de processus d’appel d’offres (un atout).

• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée. 

Aptitudes et habiletés

• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité et d’intégrité;

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• Habiletés de communication verbale et écrite;​​​​​​​

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• Capacité d’analyse et de synthèse;​​​​​​​

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• Rigueur dans le suivi et le contrôle des activités;​​​​​​​

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• Solides compétences en organisation, gestion du temps et des priorités;​​​​​​​

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• Gestion centrée sur l’orientation résultats et l’orientation client;

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• Collaboration et travail d’équipe.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.