Gestionnaire de projets, Aménagement des espaces

Numéro d'affichage : 3741 
Titre de la classification : Gestionnaire de projets, Aménagement des espaces
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Aux finances et aux ressources 
Section : Gestion des immeubles  
Statut : Permanent

Salaire minimum : $90 338,00 
Salaire maximum : $129 054,00 
Modalité télétravail : 1 à 3 jours en télétravail

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

Raison d’être du poste

Relevant du Directeur, Gestion des immeubles, le ou la titulaire du poste est responsable de la réalisation des projets immobiliers qui lui sont attitrés ainsi que de l’aménagement des espaces d’un parc immobilier d’une superficie de 37 000 mètres carrés réparti sur treize sites, dont six en propriété. 

Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des besoins, l’affectation des ressources professionnelles et techniques pour les différents projets d’aménagement ou de réaménagement dans le respect de la portée du projet, de l’échéancier, de l’état d’avancement et des coûts du projet.

Enfin, il ou elle agit à titre d’expert(e) - conseil en collaborant à la mise à place et à l’évolution du plan directeur immobilier de l’organisation afin d’assurer sa pérennité en plus d’agir comme gardien(ne) de la conformité, des normes, des lois et règlements et des codes exigés par les organismes gouvernementaux.

Principales responsabilités

Encadrement fonctionnelle/Coordination

• Assurer l’encadrement fonctionnel des équipes professionnelles externes dans le cadre de projets sous sa responsabilité.
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes devant collaborer à la réalisation des projets.

Identification des besoins

• Identifier les besoins en projets d’aménagement, de réaménagement, de rénovation ou de construction, en collaboration avec les unités d’affaires de l’organisation.

Études/analyses/projections/évaluation de faisabilité/Diagnostic de risque

• Effectuer des études et analyses relatives à l’optimisation de l’utilisation des installations actuelles ainsi que des projections pour les besoins d’espace à court et moyen terme.
• Évaluer la faisabilité des projets, collaborer à la réalisation des évaluations budgétaires, établir les portraits techniques du bâtiment et mandater des spécialistes pour la réalisation d’expertise lorsque requis.
• Effectuer des analyses de risques et proposer des recommandations pour la création de valeur et l’atténuation des risques liés aux projets sous sa responsabilité.

Priorisation

• Assurer une priorisation des projets en suivant la matrice de risque applicable.

Plan et devis 

• Coordonner le processus relatif à la préparation des plans et devis.
• Voir à la préparation des plans et devis et les approuver
• Assurer la préparation, la signature et le scellage des plans, les cahiers de chartes et les devis de travaux.

Gestion de projets

• Planifier, organiser, coordonner et contrôler l’exécution des projets de construction, rénovation et aménagement des bâtiments, dans le respect de l’ensemble des lois et des règlementations en vigueur et la portée des projets confiés,

Conception

• Assurer la conception des projets d’aménagement, de réaménagement, de rénovation ou de construction appropriés, selon les besoins identifiés, en tenant compte des nécessités, normes techniques, enveloppes budgétaires allouées, plan directeur, etc.

Inspection des travaux

• Assurer le suivi des travaux et s’assurer de l’inspection des travaux par les professionnels.

Personne-ressource

• Agir en tant que personne-ressources auprès des unités d’affaires lors des processus de réalisation de projets immobiliers

Plan directeur

• Collaborer à mise en place ainsi qu’au suivi du plan directeur immobilier de l’organisation dont entre autres les principes, les orientations et les exigences techniques nécessaires à la planification physique.
• Contribuer à alimenter et orienter le plan d’investissement immobilier et le portefeuille annuel de projet d’investissement en infrastructure immobilière en fonction des orientations stratégiques de l’organisation, des besoins des unités d’affaires et des enveloppes budgétaires octroyées.
• Maintenir à jour l’inventaire des espaces, du mobilier et de l’équipement.
• Élaborer des outils référentiels d’application en gestion des espaces et des immeubles.

Événements

• Assurer l’application des normes et des codes relatifs aux aménagements nécessaires aux activités événementielles.

Gestion transversale

• Collaborer et assurer l’arrimage avec le chef de section, gestion immobilière et le chef, prévention et sécurité des bâtiments dans la réalisation de projets ou dossiers transversaux.

Autres responsabilités

• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités sous sa responsabilité. Produire des livrables selon les besoins et attentes.
• Exercer un rôle de partenaire clé auprès des différents secteurs de l’organisation, dans la recherche de solutions en adéquation avec leurs besoins, dans le respect des lois et règlements.
• Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires pour la CCQ, principalement au sein de son équipe. Recommander par conséquent les stratégies/orientations/actions appropriées.
• Cibler différentes occasions de réseautage, de rayonnement corporatif et de visibilité.
• Participer au développement de stratégies innovantes, à l’application des meilleures pratiques et à la mise en place d’outils pour suivre et évaluer la performance dans le domaine.
• Participer à la préparation du budget et assurer le suivi et contribuer à la préparation des budgets d’investissement.
• Participer au bon déroulement des mandats d’audit lorsque requis ainsi qu’à l’exécution du plan d’action qui en découle.
• Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des processus, procédures, politiques et directives de la direction touchant son champ d’expertise.
• Effectuer ou assurer une veille informationnelle des pratiques courantes et innovatrices dans son domaine d’expertise.
• Contribuer aux processus d’appel d’offres publics dans le choix des fournisseurs de services relevant de son secteur d’activités et assurer la gestion et le suivi desdits contrats.
• Contribuer aux projets spéciaux. Produire différents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer à différents types de rencontres, comités ou groupes de travail.
• Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise. 

Exigences  

• Baccalauréat en architecture, en génie ou dans une discipline appropriée.
• Membre du PMI (Project management Institute) (un atout).
• Maîtrise en gestion de projet (un atout).
• Minimum 8 ans d’expérience pertinentes en aménagement immobilier et gestion de projet.
• Expérience en réaménagement de bureaux pour des organismes/compagnies avec un actif immobilier semblable.
• Bonne compréhension et expérience de travail des principes de construction et de lecture de plans.
• Capacité à interpréter les concepts architecturaux et les spécifications techniques.
• Connaissance du code du bâtiment.
• Solides connaissances de la suite Microsoft Office, CAD, MS Projet.
• Disponibilité également pour effectuer des déplacements sur le parc immobilier situé dans les principales villes au Québec, etc.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Aptitudes et habiletés

• Leadership mobilisateur et habileté à collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes.
• Esprit d’analyse; capacité à anticiper les enjeux et les risques.
• Aptitude démontrée pour la résolution de problèmes et la mise en application des solutions.
• Créativité à jongler avec différents scénarios dans une perspective d’optimisation. 
• Solides compétences en planification, gestion des priorités et gestion de projets.
• Approche centrée sur l’orientation résultats et l’efficience.
• Orientation client; habiletés reconnues pour gérer la relation « client utilisateur » et les attentes.
• Bonnes habiletés relationnelles, de communication, de vulgarisation et d’influence.
• Rigueur dans le suivi et le contrôle des activités, ainsi que dans l’application des cadres normatifs et règlementaires.
• Grande capacité d’adaptation et résistance au stress.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.