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Secrétaire

Numéro d'affichage : 3790
Titre de la classification : Secrétaire
Lieu de travail : Montréal
Direction : Formation professionnelle
Section : Formation professionnelle
Statut : Temporaire - Remplacement
Durée :
Salaire minimum : $32,74
Salaire maximum : $34,73

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•   Programme de rémunération compétitif
•   Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
•   Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•   Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•   Conciliation vie personnelle et professionnelle
•   Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•   Possibilité de carrière et d’avancement
•   Programme d’aide aux employés
•   Accès à un stationnement
•   Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•   Nombreuses initiatives écoresponsables
•   Et plus encore !

RÔLE

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

TÂCHES

Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.

Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
Place et achemine des appels téléphoniques.
Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
Transmet et achemine du courrier.
Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.

Effectue du classement.
Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
Complète des formulaires selon la pratique établie;
Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
Ouvre et achemine des dossiers.
Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
Exécute toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

COMPÉTENCES ÉVALUÉES ET INSTRUMENTS DE MESURE

Examen	Définition	Objet du test	Temps approximatif	Pondération
Test ID-Cognitif (TH-CAT)	Aptitude générale à apprendre et à assimiler de nouvelles connaissances.	Test standardisé qui évalue les aptitudes générales pour l'apprentissage. Des questions à choix multiples servent à mesurer cette aptitude.	25 minutes TEST EN LIGNE CHRONOMÉTRÉ	20/100
ID-Word fonctions générales (Wrd-Gen)	Maîtrise des différentes fonctions générales du logiciel Microsoft Word	Test où la personne devra reproduire des mises en page dans un document Word.	30 minutes TEST EN LIGNE CHRONOMÉTRÉ	15/100
Test psychométrique	SuccessFinder – Analyse de traits comportementaux	Portrait des préférences comportementales permettant de prédire la performance en emploi.	60 à 90 minutes TEST EN LIGNE	15/100

L’entrevue compte pour 60% du processus de dotation.
Compétences	Définition
Autonomie	Travailler avec peu ou pas de supervision.	Question d'entrevue
Rigueur et respect des procédures	Faire preuve d’exactitude et de minutie dans la réalisation de son travail.	Question d'entrevue
Accompagnement client	Offrir un service de qualité et une expérience client positive à ses clients internes ou externes.	Question d'entrevue
Travail d’équipe et collaboration	Collaborer avec les autres à l’atteinte d’objectifs communs.	Question d'entrevue
Gestion du temps et des priorités	Prévoir, prioriser et organiser son travail selon différents critères.	Question d'entrevue
Gestion de soi et du stress	Contenir ses émotions lorsque faisant face à une contrariété ou une situation stressante.	Question d'entrevue

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

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