Secrétaire

Numéro d'affichage : 3794
Lieu de travail : Montréal 
Statut : Temporaire - Remplacement 
Salaire minimum : $32,74 
Salaire maximum : $34,73 

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

VOTRE RÔLE

Vous êtes le pilier administratif qui assure le bon fonctionnement du service ! Véritable bras droit de votre supérieur et de l’équipe, vous facilitez leur quotidien en prenant en charge avec efficacité les tâches administratives et organisationnelles. 

VOS MISSIONS

💼 Organisation et gestion documentaire

• Concevoir, mettre en page et réviser des rapports pour garantir un rendu professionnel et soigné.

• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers et registres essentiels.

• Ouvrir, organiser et acheminer les dossiers de manière efficace.

📅 Support administratif et coordination

• Gérer l’agenda de votre supérieur et organiser ses rendez-vous.

• Rédiger des courriers et communications en toute autonomie ou à partir d’instructions précises.

• Réaliser des compilations de données et assurer la mise à jour d’informations essentielles.

• Planifier les commandes de fournitures et gérer l’inventaire du matériel de bureau.

📞 Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les orienter vers les bonnes personnes.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

• Effectuer des recherches et transmettre des informations pertinentes aux parties concernées.

• Assurer la circulation fluide du courrier et des correspondances importantes.

💻 Maîtrise des outils technologiques

• Utiliser quotidiennement des logiciels et outils de bureautique pour optimiser l’efficacité du travail.

🛠 Et plus encore !

• Apporter votre soutien sur toute autre tâche administrative en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

🎓 Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’Études Secondaires (DES) ou d’une attestation équivalente reconnue.
📌 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service.
💡 Vous savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité et discrétion.

Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer activement au bon déroulement des activités, ce poste est fait pour vous !

🚀 Postulez dès maintenant !

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.