Secrétaire juridique

Numéro d'affichage : 3039 
Titre de la classification : Secrétaire juridique
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Services juridiques 
Statut : Permanent 
Salaire minimum : $30,63 
Salaire maximum : $32,90 

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées 
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RÔLE

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

TÂCHES

1. Saisi à l’ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance reliée aux dossiers.

2. Organise les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires.

3. Recherche, dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires.

4. Prépare les subpoena pour l’assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prend les dispositions pour qu’ils soient retracés.

5. Planifie les rencontres à l’agenda pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services des sténographes.

6. Communique verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers.

7. Compile les factures et calcule les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur.

8. Met à jour l’agenda des avocats et de la direction et assure le suivi des délais légaux.

9. Met à jour les systèmes d’information internes concernant les dossiers juridiques et les décisions des tribunaux.

10. Perçoit des sommes d’argent suite aux règlements des dossiers.

11. Accueille la clientèle et les intervenants aux dossiers.

12. Classe les dossiers selon les règles en vigueur.

13. Exécute toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

et

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EMPLACEMENT

Siège social de la CCQ : 8485 avenue Christophe-Colomb, Montréal

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.