Technicien(ne), Paie et avantages sociaux

Numéro d'affichage : 4182 
Titre de la classification : Technicien, Paie et avantages sociaux
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Ressources humaines et transformation 
Section : Avantages sociaux et conformité RH  
Statut : Temporaire - Remplacement 
Salaire minimum : $32,31 
Salaire maximum : $42,80 

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RÔLE

Sous la direction du supérieur immédiat, le technicien paie et avantages sociaux traite les demandes du personnel concernant les avantages sociaux prévus à la convention collective. Il contribue à assurer le paiement hebdomadaire des salaires, avantages sociaux et le remboursement des dépenses autorisées des employés de la CCQ.

TÂCHES

Paie :

1. 1. Prépare et produit la paie de tous les employés (syndiqués et hors convention) de la CCQ, conformément aux normes et pratiques établies et dans le respect des échéanciers; s’assure que tout paiement affectant la paie régulière d’un employé soit conforme aux dispositions des conventions collectives.

1. 2. Concilie la masse salariale et l’ensemble des transactions de paie pour tous les employés (syndiqués et hors convention) de la CCQ, prépare les transactions de temps supplémentaire et de remboursement de dépenses et procède au paiement de la banque de maladie et du kilométrage des inspectrices et inspecteurs.

1. 3. Participe à la validation et à la vérification des données de fin d’année.

1. 4. Met à jour les données de base du dossier informatique de l’employé.

1. 5. Transfère les fichiers informatiques relatifs aux dépôts bancaires et aux relevés de paie.

1. 6. Prépare les recommandations de paiement pour les différentes remises aux tiers ainsi que les relevés d’emploi.

1. 7. Renseigne les employés sur toute question relative à la paie.

Assurance collective et régime de retraite :

1. 1. Procède à l’adhésion des employés à l’assurance collective et au régime de retraite et valide les documents déposés.

1. 2. Recueille les informations, amorce les demandes de réclamation et analyse les dossiers suite à un décès.

1. 3. Procède aux renouvellements annuels des banques de maladie et des banques de vacances.

1. 4. Traite les dossiers de congés de maternité, congés parentaux, congés différés.

1. 5. Traite les dossiers de départ.

1. 6. Renseigne le personnel et les gestionnaires sur les différents aspects des contrats d'assurances, la convention collective, le système informatique de gestion du temps et les politiques et directives de la CCQ relatives aux avantages sociaux.

Divers

1. 1. Collabore à la mise en place de procédures, de méthodes de travail, de formulaires et à l'implantation de nouveaux systèmes de gestion et de suivi des dossiers.

1. 2. Produit des rapports statistiques sur le traitement des dossiers relevant de la section.

1. 3. Appuie la section dans l’organisation et la mise en opération d’activités et de projets s’adressant au personnel.

1. 4. Exécute toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives option ressources humaines ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques administratives option ressources humaines ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• Avoir minimalement 2 années d'expérience pertinente en gestion de la paie;

• Expérience de travail dans un milieu syndiqué (atout);

• Connaissance du système SAP (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail: 33,75h par semaine. Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
• Poste syndiqué et gamme complète d'avantages sociaux. 

EMPLACEMENT

• Siège social de Montréal: 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal.

STATUT DU POSTE

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée indéterminée. Nous ne pouvons garantir qu’un renouvellement aura lieu ou qu’un poste permanent sera ouvert. Toutefois, la CCQ offre de nombreuses opportunités d’avancement ou de mobilité latérale qui pourraient sans doute vous intéresser au moment où ce mandat prendra fin. 

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.