Technicien(ne) principal(e), Paie et avantages sociaux

Numéro d'affichage : 4415 
Titre de la classification : Technicien principal, Paie et avantages sociaux
Lieu de travail : Montréal 
Direction : Ressources humaines 
Section : Avantages sociaux et conformité RH  
Statut : Temporaire 
Salaire minimum : $37,67 
Salaire maximum : $48,89 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

•    Programme de rémunération compétitif
•    Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
•    Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
•    Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
•    Conciliation vie personnelle et professionnelle
•    Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
•    Possibilité de carrière et d’avancement
•    Programme d’aide aux employés
•    Accès à un stationnement 
•    Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
•    Nombreuses initiatives écoresponsables
•    Et plus encore !
 

RÔLE

Sous la supervision du supérieur immédiat, le ou la titulaire du poste assure l’administration des activités relatives à l’émission hebdomadaire de la paie des employés de la CCQ ainsi que le soutien, l’encadrement et la formation continue des personnes occupant les classifications de technicien à la paie et avantages sociaux.

La personne participe au développement des procédés administratifs et effectue la coordination et le soutien nécessaires à la réalisation des activités paie et avantages sociaux en conformité avec les méthodes et directives en vigueur.

Il ou elle agit également à titre de référence auprès des techniciens à la paie et avantages sociaux et collabore à l’évolution du système intégré de gestion pour le module EC — Paie de SAP.

Le ou la titulaire du poste joue également un rôle de « coach technique » sur l’utilisation du système intégré de gestion et à ce titre veille à la conformité, la fiabilité, l’intégrité et à l’exactitude du système de paie.

Enfin, la personne intervient dans la résolution des problèmes qui nécessite une connaissance du domaine d’affaires et une expertise technique.

TÂCHES

1. Coordonne le cycle complet de paie pour le personnel hors convention et syndiqué toutes les semaines ainsi que les paies hors cycle deux fois par année incluant le traitement de la paie, la mise à jour des salaires des employés et des avantages sociaux, les rapports de réconciliation et les retenus de salaire dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales, ainsi que les politiques et procédures de l’organisation et s’assure de la préparation du calendrier d’activités annuelles avec les différentes parties prenantes de l’organisation.

2. Effectue les activités de fin d’année et effectue le contrôle des remises obligatoires telles que : émission des feuillets fiscaux T4, T4A et R1 conformément aux exigences de l’agence de revenu du Canada et de Revenu Québec, cotisations syndicales, régime de retraite, assurance, saisie de salaires, pensions alimentaires, etc., le suivi des coûts à la suite d’accidents de travail.

3. Effectue et assure la saisie des paramètres dans le système ainsi que la conformité des calculs relatifs aux mouvements de main-d’œuvre et autres versements tels que forfaitaire, rétroactivité, paiement des griefs, des intérêts, etc.

4. Fait la réconciliation des registres de paie et résout les écarts en collaborant avec la direction des ressources financières au besoin.

5. Veille à ce que les virements aux tiers soient conformes et traités dans les délais.

6. Effectue la validation, les suivis et les contrôles requis permettant d’être conforme aux normes de qualité ainsi qu’au respect de la gouvernance de données liée au système, aux documents ainsi qu’aux encadrements relatifs à la production de la paie.

7. Participe à la conciliation mensuelle des primes d’assurance pour tout le personnel.

8. Procède à l’adhésion, la modification et à la terminaison de l’employé au régime d’assurance collective et au régime de retraite et effectue la gestion des dossiers des employés en matière d’avantages sociaux.

9. Assure la validation de la gestion du temps (incluant tous types d’absence) et accompagne les gestionnaires pour les suivis, les approbations et les corrections à apporter.

10. Renseigne et accompagne lorsque requis, les gestionnaires, les PARH et les PART et les employés sur toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

11. Collabore aux vérifications externes, internes et gouvernementales.

12. Coordonne et met en œuvre les changements au système EC-Paie de SAP, en collaboration les intervenants internes (TI, Finances) afin d’assurer la conformité relative aux lois, directives et politiques de rémunération et d’avantages sociaux, aux conventions collectives, etc. 

13. Participe à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jour fiscales du système de paie.

14. Au besoin, élabore et/ou interprète les caractéristiques d’interfaces avec d’autres systèmes. Coordonne les projets d’interface avec les TI. Évalue et met en œuvre les interfaces.

15. En collaboration avec le SIRH, gère divers modules dans le système de la paie (avantages sociaux, temps et assiduité, flux de travail, etc.), résout les problèmes techniques et répond aux questions des employés en la matière.

16. Collabore à l’élaboration, la révision et la diffusion des méthodes, procédures de travail et processus d’affaires de la section ainsi qu’à leur implantation, leur opérationnalisation, leur évolution et effectue les suivis.

17. Participe à l’identification des besoins de formation ainsi qu’au développement du matériel requis et dispense la formation spécifique au domaine d’affaires lors de de l’intégration de nouveaux employés au sein de la section.

18. En réponse aux besoins, extrait des données, les valide, les traite, les transforme de manière à produire les indicateurs, les listes ou les rapports requis relatifs aux activités de paie et avantages sociaux.

19. Effectue les veilles relatives aux évolutions légales dans son secteur d’activités et assure les changements requis au système

20. Communique verbalement ou par écrit avec la clientèle interne et externe pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

21. Détecte les anomalies soulevées et les problèmes de fonctionnement du système EC-Paie de SAP et effectue les démarches nécessaires pour les résoudre. 

22. Collabore avec la direction des ressources informatiques et les parties prenantes pour le maintien, la correction des anomalies au système ainsi qu’à son évolution et informe sa section de tout changement, ajustement, correctif et nouveauté système en lien avec son domaine d’affaires.

23. Collabore à l’analyse et à la recommandation des actions à prendre concernant les anomalies générées par le système informatique. Documente les anomalies et assure le suivi des solutions apportées.

24. Planifie et anime des rencontres d’équipe et participe lorsque requis à des comités de travail.

25. Exécute toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives option comptabilité, finances, ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études collégiales (AEC) en services financiers, en techniques administratives option comptabilité, finances, ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

et

Détenir trois (3) années d'expérience pertinente en gestion du cycle de paie.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.